Gestión de Obras

Generalidades:

El sistema se encuentra preparado para operar bajo entorno Windows 95, 98, Me y los posteriores que lo soporten, y por lo tanto tiene conexión automática con todos los programas que integran la familia Office 97, 2000. Es decir que cualquier listado y/o informe que emite, puede ser modificado, o editado con Word, Excel, o cualquier otro programa que cumpla con estas características.

Opera en modo mono usuario y multi usuario, con lo que la simultaneidad de tareas con el mismo posibilita un alto rendimiento en el momento de trabajar con tiempos acotados (Un empleado puede estar cargando precios de materiales, otro los cómputos de una obra, y un tercero creando nuevos análisis de precios, de tal manera de que al terminar los tres con sus partes respectivas no se requiere de ningún paso adicional, ya que los presupuestos y costos de obra, por ejemplo, son inmediatos).

Permite la instalación de un PC en cada depósito de obra, y que los movimientos de los mismos se actualicen a Central en forma automática, por medio de Modem telefónico.

En caso de contar con dicho módem telefónico, el sistema transmitirá por Fax o bien por correo electrónico en forma automática, sin necesidad de imprimir, los formularios o informes que se deseen. (como ser Ordenes de Compra, Pedidos de Presupuesto, Cantidades de Materiales para Obra, etc.).

Se provee cargado con un padrón de materiales ya codificado, de más de Dos mil (2.000) materiales, una base de datos de más de Seiscientos Ítems (agrupados en Treinta y dos rubros), y con una base de datos de Costo horario de Maquinarias de alrededor de Cien (100) equipos.

Areas Operativas

Ingresos a Obras	Costos de Equipos.
Cómputos métricos de Obras.	Presupuestos y Análisis de Precios de Obras.
Planes de Trabajos.	Proveedores.
Subcontratistas.	Agenda de la Empresa.
Mano de Obra.

Ingresos / Egresos:

Ingresos: En esta área se manejan todos los ingresos a las Obras, registrándose todos los datos de los comprobantes, y la Obra a la que corresponden. El sistema lleva un padrón de materiales a los efectos de ir incorporando nuevos materiales en uso en las obras, o en los presupuestos y/o cotizaciones. La carga se puede realizar desde una computadora, o desde más de una, las que pueden estar en un mismo edificio, o bien en depósitos de obra. Dicha carga es sumamente ágil y rápida, lo que permite un muy alto rendimiento de operadores, con los accesos a tablas en forma inmediata, como ser los accesos al padrón de materiales instantáneo en una ventana; acceso al padrón alfabético con simple clic, las altas de proveedores, son inmediatas, y sin abandonar el área de cargas, etc. Mediante esta área se podrán obtener totales por materiales, totales por materiales y obras, totales por materiales y por proveedor, totales generales por obra, pudiendo seleccionarse en cada caso, entre un rango de fechas, entre un rango de obras, o bien un rango de materiales.

Egresos: En esta sección se manejan los consumos o salidas de cada Obra. La empresa podrá controlar mediante la misma, el destinatario del material (subcontratista, o encargado de ítem), las fechas de los consumo (a los efectos de verificar con los rendimientos de M. de O.), pudiendo obtener los totales por materiales y discriminado por destinatario, los totales por obra y destinatario, los totales globales, contando con la facilidad en todos los casos de especificar un rango de fechas, un rango de obras, o bien un rango de proveedores, o bien un rango de materiales. El sistema además permite conocer en cualquier momento los totales de ingresos, los totales de egresos o consumos, y el stock en cada obra de cada material.

Esta área permite a la empresa llevar un archivo maestro de personal, posibilitando almacenar los datos específicos del obrero que habitualmente se carga en cualquier sistema de sueldos, y además, la fotografía, y la firma del obrero. Mediante estos datos se cargarán las horas trabajadas, a los efectos de obtener los totales de horas trabajadas por período, por obra, y por obrero. Además de emitir los listados resumen de los mismos, el sistema permite obtener la valorización de las horas trabajadas por cada obrero, por obra, o bien en un rango de fechas y de obras, y además posibilita el registro de pagos de mano de obra.

Equipos

Mediante esta parte se lleva un archivo de maquinas y equipos en general, y en particular, de los incorporados a obras. Los costos horarios de los mismos (a los efectos de las cotizaciones) se obtienen y modifican mediante planillas de calculo Excel interactivas del sistema, las que se proveen con el sistema, y que son del tipo DNV. Además, el sistema permite llevar el archivo Técnico de las maquinas, (las que normalmente son provistas por los proveedores como folletos y/o manuales), pudiendo acceder en forma inmediata a dicha información ya clasificada y ordenada. En cuanto a los costos de cada equipo por obra, el sistema permite la carga de las horas trabajadas por cada equipo, y en cada obra, obteniendo luego los totales por periodo solicitado, por obra, y por subcontratista, informándonos además de los importes ya pagado, y de los saldos pendientes de pago.

Cómputos métricos de Obras

En esta área se seleccionan los ítems del archivo general del sistema, y se cargan las cantidades mediante una planilla Excel interactiva con el mismo. Dichos cómputos permiten en forma inmediata obtener toda la información que se detalla en el punto "Presupuestos y Ana....", pudiendo además archivarlo en la base de datos, a los efectos de tener acceso en cualquier momento para su revalorización.

Presupuestos y Análisis de Precios

Esta sección es la encargada de almacenar todos los ítems de uso en la empresa, con los rendimientos y precios de insumos que la empresa determina. Con dicha sección, y en base a los cómputos cargados se determinan los distintos costo-costo de cada ítem, los precios "internos" de la empresa (pudiendo fijar en cada caso G.G., Benef., e Impuestos), y los precios de cotización en forma automática. La impresión de los mismos se realiza según los modelos tipos de la Secret. De Viv. de la Nación, y de la Direcc. Nac. de Arquitectura. Además de la impresión de los presupuestos, se imprimen en forma inmediata los análisis de precios en las distintas modalidades. En todos los casos los listados se efectúan incluyendo el logotipo de la empresa, o bien lo que la empresa fije como encabezado de hoja pudiendo modificarlo en cualquier momento. El sistema provee también de los totales generales por cada insumo, los totales de cada insumo por rubros y por ítems, y el total de fletes previstos para el transporte de todos los materiales de la obra. Asimismo se pude obtener en cualquier momento los informes de costos de ítems generales de la base de datos, ya sea detallados, o bien resumidos por M. de O. y Materiales

El sistema genera en forma automática una planilla de Plan de Trabajos, con los ítems que se presupuestaron, con las incidencias porcentuales de los mismos, y con el monto del presupuesto, permitiendo así iniciar la asignación de tiempos a cada ítem, y con ello generar también en forma automática la correspondiente curva de inversiones. En ambos casos las planillas permiten todas las modificaciones pertinentes, a los efectos de que la empresa le otorgue la presentación que más le agrade. Paralelamente, y como se menciona en la parte de "Generalidades", el sistema esta totalmente integrado con las aplicaciones Office 97, y 2000 por lo cual la comunicación y generación de Plan de Trabajos con Project 98, y 2000 es inmediata.

Con esta parte del sistema se posibilita se llevar un base de datos de proveedores, (con los datos de la firma, el tipo de materiales o servicios que brinda, y los medios de comunicación que posee como ser teléfonos, fax, y correo electrónico), conjuntamente con las listas de precios respectivas de cada proveedor y de cada material. Dichas listas de precios permiten definir distintos precios para cada forma de pago que se tenga cotizado del proveedor. En base a dichos datos, y al padrón de materiales que el sistema lleva actualizado, se podrán generar los respectivos pedidos de cotización, y/o ordenes de compra, las que se pueden remitir en forma automática por fax y/o correo electrónico, o bien imprimirla para su remisión en forma personal, las que quedan registradas y archivadas en el sistema para su correspondiente control administrativo posterior. Además el sistema permite obtener en cualquier momento, un cuadro comparativo de precios de todos los proveedores, y de cada material, como así también un cuadro de precios mínimos y máximos de cada material, con la indicación de a que proveedores corresponden cada valor. Además el sistema permite obtener en cualquier momento los totales de pedidos o presupuestos por cada material, por obra a la que corresponden, o por proveedor, bien por un rango de fechas de obras o de proveedores.

En esta sección se lleva un registro de Subcontratistas, con los datos de los mismo, los servicios que presta, y los trabajos, que tiene contratados con la empresa. Mediante esta parte se generan las Ordenes de Trabajo, para cada subcontratista, con los datos de la obra, los trabajos y precios que se convienen. A partir de allí, el sistema permite el registro de los pagos a cada subcontratista, el control de avance de los trabajos, y el estado de cuentas general de cada una de las Ordenes de Trabajo que posee. Al registrar los pagos se emite en forma automática el comprobante respectivo.

Agenda de la Empresa

En esta área se lleva una base datos de todos los teléfonos, fax, y correo electrónico de uso habitual en la firma. Aquí se consolidan los teléfonos de proveedores, Subcontratistas, y generales de la empresa. La base permite una codificación de actividades (p.ej.: 001-Corralones, 0010 Maquinarias, etc.), a los efectos de visualizar todos, o algunos según el criterio de búsqueda que se desee. Como la misma será de uso general para distintos sectores de la empresa, el sistema permite asignar códigos de uso específico para algunos sectores y no para otros, de manera de tener jerarquías de acceso a los mismos.

Requerimientos Mínimos Generales:

Windows 95 y Office 97 Pro.

30 Mgb de espacio Libre en Disco.

16 Mgb de memoria Ram

Monitor Color de 800x600 con 1Mgb de memoria de video