Processing
處理
從開始向各間學校要申請表，我就設計了一個 Excel 檔案來整理所有的記錄資料。也方便我自己事後回顧時能知道做過些什麼事。用 Excel 的原因是因為它能做簡單的排序和加總，還能夠直接插入超鏈結和 E-mail Address。裡面大概包含幾個主要部份：
1. 學校清單
這是從選校開始就建立起來的，然後再不斷加上後來的訊息。像是有沒有跟它要 Application Materials、要了有沒有收到、收到的日期等等。然後如果學校有特別需注意事項的話，我也把它們放在裡面。
2. 各校基本資訊
這裡放的是學校的各種申請規定。像是 Deadline、申請費的金額、推薦信的要求、成績單的要求、Financial Statement 的要求等等。
3. 學校的 Program 資訊
正如同一開始就提到的，同樣是 Ph.D. Program in Finance，不同的學校可能有不同的官方名稱。像是 Ph.D. in Business Administration with a concentration in Finance、Ph.D. Program in Management with a concentration in Finance、Ph.D. Program in Finance 等等。整理出這個是為了跟學校聯絡的時候不至於搞錯。
4. 跟學校聯絡的 E-mail Address
這個又可以分成 Graduate School 跟 Program/Department 的兩種，剛開始當然是在學校的網站上一家一家找。申請的過程中跟學校聯絡是不可避免的。像是要問 Program 的資訊、它們是否收到寄出的 Package，甚至最後問結果都會用到。而且我在這個部份還特別加註哪些 E-mail Address 是有效的（有些找得到的 E-mail Address 沒有人回應，或者自己的問題不能從這個 E-mail 的所有人處得到回答）。
5. 各校的考試成績加發代碼
GMAT 的話就是四位數，TOEFL 的話除了四位數的學校代碼以外，還有二位數的 Department Code。這裡要特別注意的是有些 Ph.D. Program in Finance 的 TOEFL 學校代碼跟你從 Bulletin 上找到的會不一樣。有的是 Program 本身就有專屬的四位數代碼。我當時是都先寫 Email 跟學校問。
6. 申請費用統計
這個部份比較沒什麼，只是我想知道總共花掉多少錢在申請費上而已。不過現在有的學校可以直接用信用卡付費，雖然省掉買匯票的手續費，但是要承擔匯差。對那些只能用匯票的學校，我也把匯票的編號通通記錄起來在這個部份。
7. 成績單申請統計
這對我來說就很重要。因為申請的學校多，各校的要求又都不太一樣，所以我需要一張完整的統計表好知道我到底要跟母校申請多少份什麼東西。表裡我註明了各校的要求、份數，以及需不需要用我母校的信封（有的申請學校本身就有專屬的 Transcript Request Form 和信封）。最後再加總起來我就能很清楚的知道我該跟母校申請多少東西了。
8. 郵寄統計
這個已經是很後面才用到的了。我記錄了寄給每一間學校什麼東西，寄到哪裡去（有的學校會要求申請者分開寄兩份，一份到 Graduate School，一份到 Program/Department）。還有我每個 Package 的查詢編號（我用快遞寄的。不過並不是因為怕來不及，而是怕被寄丟。這在下一部份有詳細說明）。
9. 結果統計
其實這個就是統計最後到底有幾間學校要我而已。不過我還記錄了收到學校正式通知的時間、學校作出決定的時間（在學校寄來的通知上有一個日期，我拿那個當作它們的決定日期），以及知道結果的時間（知道結果的時間不一定等於收到正式通知。有的學校會用 E-mail 先講）。
加發成績
在申請學校的過程中，還有一個地方算是很麻煩的，就是 GMAT 和 TOEFL 的成績加發。首先你要先知道學校各自的代碼。在 GMAT 部份還沒有什麼問題，每間學校的申請說明裡都有 Program 明確的四位數代碼，直接用那一個就可以了。可是 TOEFL 除了四位數的學校代碼之外，又還有個二位數的科系代碼。而這個二位數代碼一般都沒有在申請說明上講清楚。以 Ph.D. Program in Finance 為例，有的是 02，有的是 99，甚至 University of Illinois-Urbana Champaign 用的是奇怪的 00（一般 00 是申請 Undergraduate Program 用的）。所以這個部份需要自己先跟學校問清楚來。
確認了學校代碼以後，我自己是都用電腦傳真的方式來做 Request，省得拿到外面傳比較貴。其實 TOEFL 還可以用電話做語音加發，加發速度可以快一些，可是每四家就要多收 10 塊美金。GMAT 就只能用傳真的了。要記得傳完以後用電話或 E-mail 跟 ETS 做確認，看它是不是已經收到你所有的 Request。然後差不多一個月以後，也要記得問學校是不是都有收到成績了。我是覺得 ETS 非常沒效率，最慢收到成績的大概是我要求加發的一個半月後。最快的差不多是三週。所以一旦自己確定了要申請哪些學校，最好是早點加發成績，這樣萬一成績寄丟了或是有其他的問題，才有辦法趕在學校 Deadline 前做處理。
GMAT 加發成績用傳真電話：002-1-609-883-4349
GMAT 服務電話：002-1-609-771-7330
GMAT 查詢用 E-mail Address：GMAT@ets.org
TOEFL 加發成績用傳真電話：002-1-609-771-7500
TOEFL 加發成績用語音電話：002-1-609-771-7267
TOEFL 服務電話：002-1-609-771-7100
TOEFL 查詢用 E-mail Address：TOEFL@ets.org
註：電話裡的 002 是台灣要撥國際電話的前置碼，1 是美國的國碼，609 是美國的區域號碼。