Questa pagina si rivolge in maniera
privilegiata agli utenti del C.I.S.I.
(Centro Interdipartimentale di Servizi Informatici per le scienze sociali dell'Università degli Studi di Torino).
Le istruzioni in essa contenute potranno essere, comunque, di aiuto a tutti coloro che
desiderino inviare oppure visualizzare degli
In particolare si farà riferimento all'uso dei programmi: TelNet e FTP
- A cosa servono gli Attachment ?
- Come inserire un Attachment in un messaggio
di Posta Elettronica
- Come salvare e visualizzare un Attachment
inserito in un messaggio di Posta Elettronica
- Come salvare un messaggio di Posta
Elettronica
- Come difendersi dai Virus contenuti negli attachments
A cosa servono gli Attachment ?
Un Attachment (=attacco, aggancio) serve per
inviare dei files in "aggancio" ad un messaggio di posta elettronica.Si possono
inviare files multimediali (immagini, suoni, filmati), files scritti con dei programmi di
elaborazione testi (es.: Word, WordPad, AmiPro), fogli elettronici (es.: Lotus 1-2-3,
Excel), ........Una domanda molto frequente che mi viene posta è la seguente:
"Perchè utilizzare un attachment, quando posso tranquillamente utilizzare la
schermata di TelNet (o altro programma di Posta elettronica) per inviare il mio
messaggio?" Questo dilemma generalmente se lo pone chi utilizza la posta elettronica
per scambiare brevi messaggi e molto spesso di carattere amichevole. Si incominciano già
ad apprezzare i benefici di questo metodo, quando si debba inviare copia della propria
Tesi di Laurea al Docente oppure si debba inviare una lettera che contenga il logo grafico
della propria azienda. Innanzitutto avvalendosi degli attachment non è necessario
lavorare su un elaboratore che supporti la posta elettronica per comporre il proprio
documento da inviare: è possibile utilizzare un qualsiasi elaboratore ed il pacchetto
applicativo preferito per sviluppare il proprio documento da inviare. É, quindi,
possibile personalizzare il documento a proprio piacimento, inserendo grafici o immagini,
senza subire le limitazioni di formattazione tipiche dei programmi di posta elettronica, i
quali supportano soltanto il formato lettera. In sostanza, mentre una buona dose di
stakanovismo potrebbe spingere qualcuno a ritrascrivere 300 pagine già scritte, con un
word processor, neanche la più assoluta abnegazione gli permetterebbe di trasferire un'
immagine o un suono in un messaggio di posta elettronica.
Come inserire un Attachment in un messaggio
di Posta Elettronica
- Per inviare un messaggio di posta elettronica che contenga un
attachment occorre seguire le seguenti istruzioni:
- Avviare
; apparirà la seguente schermata:
- Inserire i dati richiesti seguento le istruzioni riportate nella
figura sovrastante
- PROFILE NAME e HOST NAME : inserire il nome dell'Host, che per
quanti dispongano di una casella di posta elettronica presso il C.I.S.I corrisponde a:
gaia
- HOST TYPE: selezionare AUTOMATIC DETECT
- USER ID: inserire la propria Login
- PASSWORD: inserire la propria parola d'ordine
- Premere OK; apparirà la schermata successiva:
- Nella finestra di sinistra (LOCAL SYSTEM) scegliere l'unità su
cui si trova attualmente il documento da inviare in attachment, appariranno tutti i files
contenuti nell'unità;
- A:\
- corrisponde al floppy disk
- C:\
- corrisponde al disco fisso del PC
- selezionare con il mouse il files da inviare e premere sulla
freccetta orientata verso destra, il documento sarà rapidamente trasferito nella finestra
di destra (REMOTE SYSTEM);
- Abbandonare ;
- Avviare TelNet;
- Selezionare l'opzione di composizione (COMPOSE MESSAGE);
- Digitato il destinatario e posizionatisi sulla riga ATTACHMENT,
premere contemporaneamente i tasti CONTROl e "J";
- comporre
accuratamenteil nome del file
comprensivo di eventuali spazi e/o estensioni;
- Premere INVIO;
- Scrivere l'eventuale commento da allegare all'attachment e premere
INVIO.
Se tutte le operazioni sono state eseguite
correttamente, nella schermata di composizione del messaggio, sulla riga degli attachment,
apparirà il nome ed il percorso del file da inviare. Si rammenta che lo stesso messaggio
può contenere più di un attachment.
Come salvare e visualizzare un Attachment
inserito in un messaggio di Posta Elettronica
Se si riceve un attachment occorre innanzitutto
determinare se si tratti di un file di testo, direttamente visualizzabile da TelNet,
oppure si tratti di un file d'altro genere per la cui visualizzazione si rivela
indispensabile lo scaricamento su un dischetto o un disco fisso. Le seguenti istruzioni
possono, anche, essere impiegate per salvare singoli messaggi di posta elettronica.
- Da TelNet visualizzare il messaggio contenente
l'attachment,
- Premere il tasto "V" per vedere gli attachment allegati;
-
Selezionare l'attachment e salvarlo premendo,
sulla tastiera, il tasto corrispondente alla lettera "S"
(maiuscolo o minuscolo è indifferente);
- Verrà chiesto di fornire un nome, qualora venisse già proposta
un'etichetta si consiglia di non cambiarla e limitarsi a premere il tasto di INVIO
- Avviare ; apparirà la seguente schermata:
- Inserire i dati richiesti seguento le
istruzioni riportate nella figura sovrastante
-
- PROFILE NAME e HOST NAME : inserire il nome
dell'Host, che per quanti dispongano di una casella di posta elettronica presso il C.I.S.I
corrisponde a: gaia
- HOST TYPE: selezionare AUTOMATIC DETECT
- USER ID: inserire la propria Login
- PASSWORD: inserire la propria parola d'ordine
- Premere OK; apparirà la schermata
successiva:
- Nella finestra di sinistra (LOCAL SYSTEM)
scegliere l'unità su cui si desidera scaricare il documento inviato in attachment,
appariranno tutti i files già salvati nell'unità;
-
- A:\
- corrisponde al floppy disk
- C:\
- corrisponde al disco fisso del PC
- Cercare nella finestra di destra (REMOTE
SYSTEM) il file che si è esportato ed evidenziarlo con il mouse;
- Premere con il mouse sulla freccia orientata
verso sinistra, il file verrà rapidamente trasferito e sarà inserito nella finestra di
sinistra insieme agli altri;
- Abbandonare .
Salvare un messaggio di Posta Elettronica
- Visualizzare il messaggio;
- Premere il tasto "E" (Export) ;
- Fornire un nome al file;
- Premere qui per
visualizzare le altre istruzioni
Difendersi dai virus contenuti negli
Attachments
Gli utenti di MICROSOFT EXCHANGE e di MICROSOFT
OUTLOOK possono scaricare dalla rete all'indirizzo http://www.peruzzo.com/panda
un programma che permette loro di controllare gli attachments prima di aprirli sul proprio
elaboratore elettronico.
Pagina Inserita in data 9 giugno
1997 da Umberto GATTO. Ultima modifica: 23 novembre 1998.