Algunos detalles sobre el Sistema AP/1
1.- Este sistema fue elaborado inicialmente en la empresa Naturisa, a lo largo de 14 meses entre 1991-92, y basándonos en 29 estudios detallados, más necesidades y experiencias prácticas de manejo de piscinas. Está concebido como un apoyo a las decisiones técnicas y gerenciales, no como un simple registro de datos o soporte contable. Desde su elaboración, ha sido instalado en otras 29 empresas (más de 50 fincas distintas), y se ha modificado extensamente de acuerdo a sugerencias y necesidades prácticas de los usuarios. Las modificaciones hechas se han distribuído a todos los usuarios existentes.
2.- Los beneficios del sistema han sido distintos según el problema específico de cada empresa. En unos casos ha logrado reducir en 50% el consumo de balanceado, en otros casos ha incrementado muy considerablemente el crecimiento con poco aumento en fertilización o balanceado. En todos los casos ha mejorado la rentabilidad mediante una optimización económica del momento de cosecha. En más de una ocasión ha ocasionado cambios substanciales en políticas de trabajo (densidades, épocas de siembra, tipo de semilla) a raíz del análisis estadístico y modelaje de datos que permite. Podría hablarse de una mejora típica en la rentabilidad de US$ 4 - 5 por Hectárea - día.
3.- Descripción: Es difícil describir completamente el sistema, siendo más práctica una demostración; pero mencionaremos algunas de las aprox. 30 opciones disponibles. Típicamente se utilizan sólo 4 o 5 opciones rutinariamente, y las demás se usan en caso de problemas especiales:
El registro de datos puede ser muy simple, requiriendo sólo datos básicos de siembra y cosecha, más peso promedio y cantidad de alimento semanalmente. La grabación de los datos para 80 piscinas requiere solamente 20 minutos semanales. Opcionalmente se pueden registrar muestreos de población, parámetros técnicos, y comentarios en formato libre, por piscina y fecha.
Estimado de situación actual de piscinas en producción, incluyendo rendimiento económico proyectado.
Análisis de relación crecimiento - alimento, por vía de gráfico o por dos métodos numéricos, con énfasis en aspecto técnico y económico respectivamente. Objetivo: fijar dosis de alimento más rentable.
Análisis del momento de cosecha, un método gráfico y tres numéricos. Objetivo: Maximizar la utilidad en US$ por Hectárea por día.
Modelaje de datos, con fines de optimizar políticas de siembra y manejo.
4.- Licencia: La licencia de uso le da derecho al cliente para utilizar el sistema AP/1 en su empresa, no para revenderlo o facilitarlo a terceros. El precio de la licencia incluye:
Instalación en los equipos del cliente.
Entrenamiento.- En principio ofrecemos 8 sesiones de entrenamiento (visitas el día de muestreo semanal), pero en la práctica el cliente promedio se ha sentido confiado luego de dos a tres sesiones de 4 horas, con posteriores visitas solicitadas cuando encuentran reacciones inesperadas en algunas piscinas. La movilización corre por cuenta del cliente.
Mantenimiento.- Durante los seis meses posteriores a la instalación, haremos sin costo las correcciones que resulten necesarias por errores de programación, así como las mejoras que periódicamente recibe el sistema (generalmente por sugerencias de los clientes). Pasados los seis meses, el mantenimiento tendrá un costo razonable, del orden que acostumbran cobrar en el mercado los consultores de sistemas. En muchos casos las actualizaciones las podemos hacer entregando un diskette al cliente, con lo cual el costo es mínimo.
Ciertos cambios, según detallamos mas abajo.
Los programas objetos, no las fuentes. Los archivos de datos están (hasta el momento) en formato Foxpro 2.X, fácilmente accesibles para que el usuario puede generar sus propios informes si lo cree conveniente y dispone de capacidad de programación.
5.- Cambios: Hasta ahora hemos logrado mantener una sola versión del sistema AP/1, que la usan todos los clientes. Esto implica que cualquier cambio al programa tiene que ser aceptable para todos los usuarios, y tiene la ventaja de permitirnos transmitir las mejoras a todos los clientes, a costo mínimo. El sistema ha tenido desde su puesta en marcha tres clases de cambios:
Reportes especiales, a gusto del cliente. Los han solicitado poco después de la instalación, los hemos hecho sin costo adicional, y no causan problemas a los demás usuarios ya que son una opción que la usa el que quiere.
Mejoras sueltas, tales como correcciones al cálculo de conversión, nueva presentación de los datos de atarraya, y similares. En algunos casos son nuevas ideas nuestras, en otros casos sugerencias de clientes. Pasados los 6 meses desde la instalación, cobraremos una cifra razonable por el tiempo que nos lleve la distribución, instalación y entrenamiento.
Cambios substanciales: Por solicitud de dos clientes hicimos un cambio radical al sistema de control de parámetros técnicos. Ese cambio implicaba modificar los archivos de datos de todos los usuarios, para mantener la uniformidad, y se lo cobramos a los dos interesados. A los demás clientes se lo instalamos sin costo, ya que no les interesaba a ellos, pero nosotros deseamos mantener uniformidad.
Si un cliente requiere cambios importantes, que no serían aceptables para los demás clientes, tendríamos que acordar un precio por ese cambio, y además no sería posible que reciba las actualizaciones periódicas a bajo costo, ya que nos implica bastante trabajo adicional en mantenimiento de otra versión individual.
6.- Manual: No existe un manual completo para el programa: La ayuda en línea está elaborada parcialmente y se distribuye con el sistema. Adicionalmente, dentro del mismo programa se incluyen instrucciones básicas para las opciones disponibles.
7.- Referencias: Los siguientes usuarios se han ofrecido a dar referencias sobre los resultados del sistema y el nivel de servicio recibido.
Naturisa: Ricardo Solá - Telf. 451865, 450848, 455006,551 414,Fax 562291 373096 Campamento: 367481
Las Conchitas: Manuel Botero / Diego Aguirre - Telf.284364, 288825,288920,Fax 281 254 Salmos y Lebama: Rodrigo Laniado - 445 764, 445 295, Fax 447 552
Cupromar: Horacio Morla - 320 298, fax 321 754
Empacadora Nacional: Jairo LLanos - 493 850
Agrícola La Luz: Ernesto Estrada - 394 876, 398 827
Pesquera Bravito: Alex de Wind - 932758 - 933338
8.- Ampliaciones: El programa lo instalamos con capacidad para manejar más piscinas de las que el cliente tiene inicialmente (hasta 999 piscinas), de modo que no necesita consultar ni contratar servicio adicional cuando construya unas cuantas piscinas adicionales. Agregar piscinas mas allá de lo previsto inicialmente costaría una hora de nuestro tiempo más movilización si es fuera de la ciudad. Si requieren cambiar la numeración de las piscinas ya grabadas, esto costaría unas 2 - 3 horas de nuestro tiempo. Si alguna vez se requiere manejar mas de 999 piscinas en un solo bloque, requeriría rediseñar el programa.
9.- Otros: Requiere un PC compatible 486sx O superior, con gráficos VGA Color, 8 Mb RAM (según versión de Windows), 50 Mb libre en disco, Windows 3.1 ó superior.